INFORMAȚII PRIVIND PROCEDURA DE RAPORTARE A CAZURILOR DE ÎNCĂLCARE
în conformitate cu art. 12 alin. (4) din Legea privind protecția persoanelor care raportează sau
fac publice informații privind cazurile de încălcare (Whistleblower Protection Act)
„AS Hoteli” EOOD, înregistrată în Registrul Comerțului și în Registrul Persoanelor Juridice fără scop lucrativ cu CUI: 131261782, publică prezenta Informație privind procedura de raportare a încălcărilor în conformitate cu art. 12, alin. 4 din Legea privind protecția persoanelor care raportează informații publice privind încălcare, denumită în continuare „Legea”, prin care se sesizărilor de încălcări și de asigurare a protecției persoanelor din cadrul societății care fac publice informații privind încălcări ale legislației bulgare sau acte ale Uniunii Europene, care le-au devenit cunoscute în timpul sau cu ocazia îndeplinirii muncii sau a atribuțiilor lor oficiale sau în alt context de lucru.
Aplicabilitate
Prezenta informație se aplică în legătură cu sesizările de încălcare, în următoarele domenii:
Sănătate publică;
Protecția consumatorilor;
Canale de sesizarea cazurilor de încălcare
Sesizarea cazurilor de încălcare cu prioritate, se pot face prin intermediul canalului interne de raportare, în confirmate cu informația din secțiunile de mai jos.
În cazul în care există o convingere rezonabilă că există un risc pentru persoana care raportează, această sesizare poate fi înaintată autorității naționale externe de sesizarea cazurilor de încălcare – Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal (CPDP). Informații privind modul de raportare în temeiul legii pot fi găsite pe site-ul web al https://www.cpdp.bg.
Sesizarea cazurilor de încălcare prin intermediul canalului intern
O sesizare se poate depune personal sau prin intermediul unui împuternicit cu o procură expresă scrisă.
în unul dintre următoarele moduri:
Această sesizare trebuie să conțină datele persoanei care sesizează care nu vor fi împărtășite cu alte persoane decât în scopul verificării. Raportul în scris trebuie semnat personal de către persoană care face această sesizare și se trimite prin completarea unui formular standard de către Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal (disponibil pentru a fi descărcat aici).
O sesizare se poate depune și în text liber, în acest caz, aceasta trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: numele complet ale persoanei care face sesizare, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, dacă are; numele persoanei împotriva căreia se depune raportul și locul său de muncă, dacă raportul este depus împotriva unei anumite persoane și aceasta vă este cunoscută; detalii specifice ale unei încălcări sau ale unui pericol real ca o astfel de încălcare să fie comisă; locul și perioada acestei încălcări, dacă este cazul; o descriere a încălcării sau a situației și alte circumstanțe, dacă sunt cunoscute personalei care raportează; data depunerii acestei sesizări; semnătură, semnătură electronică sau altă modalitate de identificare a depunătorului.
Sesizarea verbală se efectuează prin completarea formularului după modelul Comisiei privind protecția datelor cu caracter personal de către funcționarul responsabil, care oferă celui care depune să îl semneze, în cazul în care dorește.
La prezenta sesizare se pot atașa orice fel de surse de informații care susțin declarațiile făcute în aceasta și/sau referire la documente, inclusiv indicând date despre persoanele care ar putea confirma datele raportate sau pot furniza informații suplimentare.
În cazul în care sesizarea nu respectă oricare dintre cerințe, persoana responsabilă trimite o notificare pentru remedierea neregularităților în termen de șapte (7) zile de la primirea sesizării. În cazul în care neregularitățile nu sunt remediate în acest termen, sesizarea și anexele acesteia sunt returnate.
Înregistrarea unei sesizări transmise prin intermediul unui canal intern
Sesizarea primită prin intermediul canalului intern al societății se înregistrează în registrul intern pentru sesizări în temeiul Legii privind protecția persoanelor care raportează informații public privind încălcare, cu numărul unic de identificare al sesizării emis de Comisia privind protecția datelor cu caracter personal. Persoana care raportează este notificată cu privire la această înregistrare.
Examinarea unei sesizări transmise prin intermediul unui canal intern
Sesizările sunt revizuite în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute de Legea privind protecția persoanelor care raportează informații public privind încălcare. În cazul unei sesizări justificate, și anume o sesizare care intră în domeniul de aplicare al Legii privind protecția persoanelor care raportează informații public privind încălcare, se efectuează o investigație în termen de trei (3) luni de la înregistrarea acestei sesizări și se iau măsurile corespunzătoare.
În legătură cu o inspecție în curs persoana responsabilă are dreptul de a solicita informații suplimentare de la persoana care a făcut sesizarea, precum și de la terți, pentru a audia persoana afectată, care la rândul său are dreptul de a face obiecțiuni și și de a prezenta probei în apărarea acuzațiilor sale. În cazul în care este necesar să se acționeze cu asistența unei autorități publice, raportul poate fi înaintat către Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, iar persoana care sesizează este anunțată în timp util.
Nu se vor revizui sesizări de încălcare, în cazul în care, acestea:
Informații suplimentare
Pentru mai multe informații privind drepturile și obligațiile prevăzute de Legea privind protecția persoanelor care raportează informații publice privind încălcare, vă puteți familiariza cu textul integral al legii prin acest link. Secțiunea „Întrebări frecvente” în legătură cu aplicarea Legii privind protecția persoanelor care raportează informații publice privind încălcare, care este disponibilă pe pagina web al Comisiei pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, prin intermediul acestui link.
